2010年08月17日
パソコンで、メールを賢く続けるコツ
パソコンで、メールを賢く続けるコツ
こんにちは。
先日、
最近、変なメールがきて困っているという、友人の話を聞きました。
どうもメール･アドレスが、流出してしまったようです。
パソコンのセキュリティーは、一般的によく知れ渡り、
わりと、みなさんも、しっかりなさっています。
その一方で意外に、
メールのセキュリティーを、されていない方が多く、
少しでもお役に立てばと、書いてみることにしました。
まず、メールに関して、しっかり頭に入れておきたい点は、
パソコンでも、携帯でも、
インターネット上にメールする場合は電話同様、
論理的に、プロの手にかかれば、
メールの中味もアドレスも、見られる可能性がある、ということです。
それをしっかり理解すれば、メールに不向きな文書や内容の場合が、わかると思います。
それこそ、昔なら、誰それが悪口言ってたよ、なんて会話があったりしましたが、
メールでは、転送されるおそれがあるので、
その手の類の言葉は、特に危険です。
ここが電話や会話より、ある意味で、気をつけなければいけない点です。
そしてまた、
長く使っていれば、いつかアドレスは流出してしまうだろうと考えて、
その時のための備えが、大切だと思います。
手紙やはがきと、ここもだいぶ違う点といえるかもしれません。
逆に、手軽さだけでなく、文字にすることによる良さもまたあります。
ところで、悪質な業者などが、
メールアドレスを収集する一つの方法ですが、
プログラムを作って、
文字の組み合わせでアドレスを次々に考え出し、
そこにメールを送って、返ってこなければ、そのメールは存在すると確認。
こうしてアドレスを収集する方法があると、昔、雑誌で読みました。
これでは、私たち素人では、手の打ちようがありません。
それでも、こんな時代ですから、
たとえ素人でも、ある程度、メールのセキュリティーはしたいものです。
パソコンでメールをするとなると、
世界的に有名なのは、やはり?G-Mail(ジー･メール)でしょう。
Google(グーグル)のメールはじめ、
ある無料メールを利用しようとしたら、中味がG-Mailだったという場合が少なくありません。
無料である点と、いくつも作れる点が、用途別に作れて便利だったりします。
一方で、
たくさん作ってしまうと、全てを管理するのが大変です。
そもそも、いちいちそれぞれログインし、メール･チェックするのは重労働。
ただ、これは簡単に解決できます。
G-Mailには｢転送｣という機能がありますから、
複数のG-Mailの、｢転送｣を利用して、｢流れ｣を作れば解決です。
つまり、
どこかに、全てが集まるようにすれば、
来たメールの確認はそこですればよく、楽なのです。
｢流れ｣は、自分でどう作るか、また組み合わせも無限。
万が一、メールアドレスが流出してしまった場合、
そのG-Mailをやめたり、｢流れ｣を修正すればいいのです。
さて、他のメールで、日本でも有名なパソコンでのメールとして、?Yahooメールというのがあります。
この無料メールは、なかなか、セキュリティーの面で優れています。
ただ、その機能を使っていない人が多く、あまりに、それでは、もったいないのです。
Yahooメールは、基本的に、
メインのメール･アドレスと、サブのメール･アドレスの２つが設定できます。
片方から片方に変更する事ができて、
しかも、変更してしばらくの期間、
元のメールアドレスに来たメールも、｢受信箱｣に入るようになっています。
更に、この機能に加えて、
今回、特に、利用をお勧めたいのが、｢セーフティアドレス｣です。
｢メールの設定｣の中で作れる機能で、10個のメールアドレスが作れるのです。
つまり、
Yahooメールでは、合計12個のメールアドレスが持てるのであり、
すべてが｢受信箱｣に入るというわけです。
この機能を使いこなし、上手に使いこなすと、とても便利なのです。
万が一、
あるセーフティアドレスが、流出してしまった場合、
簡単に、セーフティアドレスは削除できます。
セーフティアドレス10個は、簡単に、作ったり削除したり、できるのです。
｢セーフティアドレス｣には、もう一つ、とても便利な機能があります。
それは、新しいセーフティアドレスを作っていく時に、｢色｣が設定できる点です。
もう少し詳しく説明すると、
Yahooメールでは、一つの｢受信箱｣に、たくさんの違ったアドレスに来たメールが入ります。
ですから、見ればいい受信箱は一つです。
そして、｢セーフティアドレス｣で｢色｣を設定してあると、
メールの｢頭の部分｣がその｢色｣で表示されるため、
たくさんのメールが、一目で色によって区別でき、これがまた便利なのです。
あくまで私の個人的な応用方法ですが、こんな使い方が出来ます。
特別な人のために、専用の｢セーフティ･アドレス｣を作って、｢色｣も設定したとします。
すると、
他のメールに混じって、その人からの大切なメールを読み落としてしまう事が、色で防ぎやすくなるわけです。
以上を元にして、
G-MailやYahooメール、そして様々なメールを、複数、組み合わせれば、
自分の生活スタイルに合った、快適で有効なメール生活が、送れるかも知れません。
更に、携帯電話と連動させたり、
各プロバイダのメールや、アウトルックなどと、G-MailやYahooメールを連動させたりも出来ます。
パソコン･メールを、上手に使いわけては、いかがでしょうか。
※メールの補足
同じ会社の携帯電話同士を除いて、インターネット上では、片仮名の半角は使わないようにしましょう。
文字化けの原因になります。
Posted by 横浜のトシ（爲井） at 08:20│Comments(2)
│上手なパソコン利用法
この記事へのコメント
Ｙａｈｏｏメールを利用していますが
パスワードを嫁に任せたため、すぐに忘れちゃいます(｡´-д-)
活用できているのか〜？
あ、誕生日おめでとうございます！
ステキな1年になりますように♪
Posted by あごひげ開運法 at 2010年08月20日 10:54
あごひげ開運法サマ。こんにちは。
ジュニア、可愛いですねぇ。
おそらく忙しくて、時間が経つのは早いもの。
写真やビデオ、しっかり、とりためましょう。
一つの方法で、
あくまで僕の場合ですが、
｢個人フォルダ｣の中に、
｢◎登録関係｣というフォルダを作っています。
それで、
色々な情報を、｢新規作成｣でメールにして、
そのままフォルダに移動して保存しています。
また、
例えば、
あるネットを、新規に登録すると、
大概、登録完了メールが来たりします。
そのメールを｢転送｣にして、
パスワードは※印になっているので、そこをきちんと書き直して、
そのままフォルダに移動して｢保存｣しています。
あれ？よく私の誕生日、ご存じですね。
ありがとうございます。感謝。
あごひげ開運法さん、奥様、そして、赤ちゃんの１年もまた、
素適でありますように。
では。
Posted by 横浜のtoshi at 2010年08月20日 11:22
コメント以外の目的が急増し、承認後、受け付ける設定に変更致しました。今しばらくお待ち下さい。